Ваш путівник до безстресового оформлення документів у Канаді

Переїзд до Канади — це новий початок, але він часто супроводжується великою кількістю паперової роботи. Від реєстрації в медичній системі та оформлення допомог до імміграційних заяв і податкових форм — список здається нескінченним.

У UCANDOCS ми допомагаємо українським новоприбулим та їхнім родинам впевнено орієнтуватися в канадській бюрократії. Через мовний бар’єр, складні формулювання або просто незнання процесу легко допустити помилки, які призводять до затримок, повернення заявок або відмов.

Ось 5 найпоширеніших помилок, яких припускаються новоприбулі під час заповнення форм у Канаді, — та поради, як їх уникнути.

1. Пропущені або незаповнені поля

Чому це проблема:

Пропущене поле може призвести до затримки або повернення заявки. Навіть якщо розділ не стосується вас, його часто потрібно позначити як “N/A” (не застосовується).

Як уникнути:

• Перевірте кожен пункт перед подачею.

• Якщо щось незрозуміло — зверніться по допомогу.

• Записуйте “N/A”, замість того щоб залишати поле порожнім, якщо це дозволено інструкцією.

2. Невірна особиста інформація (ім’я, дати, ідентифікаційні номери)

Чому це проблема:

Помилки у написанні імен, датах народження або номерах документів можуть призвести до плутанини, затримок і навіть відмови у розгляді заяви.

Як уникнути:

• Перевірте, щоб усі імена точно відповідали документам (паспорт, SIN, PR-карта).

• Стежте за однаковим написанням на всіх формах.

• Уважно перевіряйте всі номери (паспорт, UCI, SIN) перед подачею.

3. Самостійний переклад документів (замість сертифікованого)

Чому це проблема:

Багато державних форм приймаються лише з офіційним перекладом англійською або французькою. Якщо ваш оригінал українською, потрібен сертифікований переклад, а не переклад через Google Translate або вручну.

Як уникнути:

• Замовляйте переклад у сертифікованого перекладача, наприклад у UCANDOCS.

• Перевірте, чи потрібно додавати заяву або сертифікат перекладача — ми включаємо це до наших перекладів.

4. Неправильне розуміння мети форми

Чому це проблема:

Заповнення не тієї форми, використання застарілої версії або помилкове тлумачення змісту може звести нанівець усі ваші зусилля.

Як уникнути:

• Завантажуйте форми лише з офіційних урядових сайтів.

• Уважно читайте інструкції — більшість форм мають супровідні пояснення.

• Якщо сумніваєтесь, звертайтесь до двомовного консультанта UCANDOCS, який пояснить усе українською та англійською.

5. Пропущені терміни або супровідні документи

Чому це проблема:

Багато форм мають жорсткі терміни подачі. Якщо ви не додасте потрібні документи (як-от підтвердження адреси або копію ID), вашу заявку можуть визнати неповною.

Як уникнути:

• Створіть чекліст перед початком заповнення.

• Надсилайте документи завчасно — не чекайте останнього дня.

• Якщо не впевнені, які документи потрібні — запитайте фахівців.

Як UCANDOCS допомагає уникнути помилок

Не важливо, чи подаєте ви заяву на ПМЖ, дитячу допомогу, медичне страхування чи CRA — ми зробимо цей процес зрозумілим, точним і менш стресовим.

Ми пропонуємо:

✔️ Допомогу із заповненням форм (особисто або онлайн)
✔️ Сертифікований переклад документів
✔️ Пояснення українською та англійською
✔️ Перевірку заповнених документів перед подачею

Почніть зараз

Top rated by 100+ clients

★★★★★

Зв’яжіться з нами для отримання безкоштовної оцінки або щоб обговорити ваші потреби в перекладі.
Ми тут, щоб зробити ваш перехід до життя в Канаді трохи простішим — документ за документом.